Cum Funcționează

xml2efactura.ro îți permite să exporți rapid facturile din contul tău eMAG și să le transmiți automat către sistemul SPV (Spațiul Privat Virtual) prin eFactură. Mai jos sunt pașii necesari, în ordinea recomandată.

1. Conectarea la e-Factura (SPV)

• Pentru a putea trimite facturile către SPV, trebuie mai întâi să fii conectat la e-factura (SPV) din platforma xml2efactura.ro. Asigură-te că stickul de semnătură electronică este introdus în calculator și este valid.
• Intră în Profil din aplicație și apasă pe butonul „Conectare la e-factura”. În fereastra următoare, apasă din nou pe „Conectare”.
• Introdu parola semnăturii electronice și apasă OK. Odată ce procesul de conectare este finalizat, vei putea începe să transmiți facturile în SPV.
• Conexiunea rămâne activă timp de 90 de zile, după care va fi necesar să repeți acest pas.

2. Exportă facturile din eMAG

• Deschide contul eMAG Seller și mergi la: Financiar → Documente.
• Selectează luna pentru care dorești să exporți facturile.
• Setează Numărul de facturi afișate la 50 (maxim permis pentru export într-un ZIP).
• Selectează toate facturile afișate.
• Generează XML-urile, iar eMAG va descărca automat un fișier .zip cu cele 50 de facturi.

3. Încarcă fișierul ZIP pe xml2efactura.ro și transmite facturile

• Autentifică-te în contul tău de pe xml2efactura.ro.
• Accesează meniul „Documente” și apasă pe semnul „+”.
• Încarcă fișierul .zip generat de eMAG.
• Aplicația va începe automat procesul de validare și conversie a XML-urilor în format compatibil cu eFactura.
• Pentru fiecare încărcare, aplicația xml2efactura.ro transmite automat facturile către SPV (dacă ești deja conectat conform pasului 1) și verifică dacă acestea au fost încărcate cu succes.
• Poți urmări statusul fiecărei facturi în zona de administrare, iar în caz de erori vei fi notificat direct în interfață.

Acest proces asigură un flux complet: de la exportul facturilor din eMAG, până la încărcarea lor validă în sistemul SPV, fără dublări și fără a omite vreuna.